Säkerhet

Som kund hos NOA kan du vara säker på att vi tar säkerhet på största allvar.

Den norska dataskyddslagen (GDPR) ställer krav på hur NOA behandlar dina personuppgifter. NOA registrerar förnamn, efternamn, e-postadress, mobilnummer, ämnestillhörighet och närvaroregister. När du använder NOA-appen anger du din plats på din mobiltelefon endast för att kunna checka in på lektioner och bekräfta närvaro på campus. Appen använder din nuvarande plats för att verifiera att du befinner dig inom skolans geografiska område, så att incheckningsknappen aktiveras. Om du är för långt borta kommer incheckningen inte att vara tillgänglig. Platsanvändningen används uteslutande för detta ändamål och varken lagras eller används för spårning.

  • NOA lagrar data på norska servrar hos Azure/Microsoft. Våra kunder kan därför vara säkra på att integriteten är skyddad och att data inte kommer att överföras till EU eller tredjeländer.

  • Din integritet är viktig för oss. Nedan kan du läsa mer om hur vi aktivt arbetar för att skydda din integritet. Här förklarar vi hur och varför vi samlar in och använder personuppgifter om dig och hur vi behandlar dina personuppgifter.

    NOA AS ("NOA") erbjuder partners som högskolor och universitet en applikation och webbplats för att förenkla registrering av närvaro i skolor. I detta sammanhang behandlar NOA personuppgifter på partnernas vägnar och agerar som personuppgiftsbiträde. Den personuppgiftsansvarige kommer att vara din högskola/universitet. Det är den personuppgiftsansvarige som bestämmer syftet med behandlingen av personuppgifter och hur behandlingen ska ske.

  • Om du är student och använder vår app:

    - E-post (användarnamn för inloggning)
    - Mobiltelefonnummer
    - Klass-/kurstillhörighet
    - Plats
    - Närvarouppgifter (närvarade, inte närvarade, utcheckade om tillämpligt, giltig frånvaro)

    Vår behandling av dina personuppgifter som student bygger på ditt uttryckliga samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, men då kan du inte längre använda appen (GDPR artikel 6.1 a).

    Om du är lärare/föreläsare/administrativt anställd hos vår partner och använder vår webbplats:

    - Namn
    - E-post genererad från skolan (användarnamn i inloggning)
    - Mobilnummer
    - Klass/kurstillhörighet

    Vår behandling av dina personuppgifter i egenskap av lärare/lärare/administrativ anställd är nödvändig för att uppfylla det avtal vi har ingått om att tillhandahålla verktyg för registrering av frånvaro på webbplatsen (artikel 6.1 b i GDPR).

  • NOA har dokumenterade tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett sätt som garanterar deras konfidentialitet, tillgänglighet och integritet.

  • Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part om inte ett sådant utlämnande krävs enligt organisationens juridiska skyldigheter.

    NOA använder externa underleverantörer (databehandlare) för att utföra olika uppgifter. I sådana fall undertecknas ett databehandlingsavtal för att säkerställa att personuppgifter behandlas i enlighet med tillämpliga dataskyddsbestämmelser. Vissa av dessa tjänsteleverantörer kommer att ha tillgång till personuppgifter. Exempel på tjänster som tillhandahålls oss är datalagring eller apputveckling. Företag som är personuppgiftsbiträden för oss kan endast hantera uppgifter för att tillhandahålla tjänsten i fråga.

    Om våra personuppgiftsbiträden behandlar personuppgifter utanför Norge och EU kommer vi att se till att överföringsmekanismer finns på plats. Behandling av personuppgifter utanför Norge och EU är vanlig och laglig, förutsatt att vissa ytterligare krav uppfylls för att säkerställa uppgiftsskyddet.

  • Som databehandlare för din skola är NOA skyldig att hjälpa till att skydda dina rättigheter som registrerad. Genom att kontakta oss har du rätt att kräva följande

    - tillgång till,
    - rättelse av och/eller
    - radering av

    personuppgifter om dig som registrerad.

  • Om du är studerande och använder appen för registrering av närvaro är grunden för behandlingen av dina personuppgifter ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla detta samtycke. Det kan du göra genom att radera din användare i appen, avinstallera appen och informera din studieort om att du inte vill använda appen. Din föreläsare måste då registrera dig manuellt.

  • Om du inte håller med om hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att klaga till den norska dataskyddsmyndigheten (Datatilsynet). https://www.datatilsynet.no/om-datatilsynet/kontakt-oss/hvordan-kan-jeg-klage-til-datatilsynet/

  • NOA lagrar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen. Vi kommer inte att lagra personuppgifterna längre än så, om det inte finns någon annan rättslig grund för fortsatt behandling.

  • Om du har några frågor om hur NOA behandlar personuppgifter, kontakta: support@noticeofattendance.com

  • Den person som bestämmer syftet med behandlingen av personuppgifter kallas den personuppgiftsansvarige. Din högskola/universitet är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med registrering av närvaro/frånvaro.

Kontakta oss