Ny teknik kan garantera högkvalitativ närvaro i högre utbildning
- "En liten digital revolution för både studenter och oss som ansvarar för registrering av närvaro", säger Kevin Benjamin Zeppo Adriaansen, systemansvarig vid universitetet i Agder.
Notice of Attendance Sedan höstterminen 2017 har universitetet i Agder använt NOA-appen för sina studenter, där studenterna själva kollar in sina föreläsningar i NOA-appen. Enligt systemansvarig Adriaansen har detta förbättrat vardagen för både studenter och administratörer.
Det finns cirka 1 300 studenter som använder NOA vid UIA i dag, och den största kursen har cirka 200 studenter, och man kan föreställa sig hur mycket tid det skulle ta för föreläsaren att genomföra upprop och manuell registrering av närvaro och frånvaro. Här kan viktig undervisningstid försvinna.
Innan NOA infördes vid universitetet var papperslistor vanliga. Vare sig det var ett upprop eller om studenterna själva skrev in sig på roterande listor, visade det sig vara ett besvärligt sätt att arbeta. När listorna kom tillbaka till administrationen var man tvungen att manuellt föra in dem i Excel. Det finns krav på dokumentation av närvaro, och om man har oturen att hitta papperslistor som försvinner kan man riskera att få betala stora böter.
Adriaansen är tydlig i sitt tal när han tillfrågas om betydelsen av registrering av närvaro inom högre utbildning:
"Vi gör inte upprop på skoj, det är absolut nödvändigt för yrkesprogrammen för att säkerställa att studenten har varit närvarande och deltagit i den nödvändiga utbildningen innan de går ut på arbetsplatsen och arbetar med människor."
- Kevin Benjamin Zeppo Adriaansen, systemansvarig Universitetet i Agder
Genom att använda NOA kan utbildningsinstitutioner som universitetet i Agder se till att studenterna har deltagit i den utbildning som krävs när de kommer ut på arbetsmarknaden.
Det kan vara dyrt att inte ha ordning på sina sömnadssaker, men för dem som använder verktyget för digital registrering av närvaro är detta inget problem. NoA har gjort det möjligt för UiA att genomföra själva registreringen digitalt där varje student registrerar sin egen närvaro via sin mobiltelefon, och de gamla papperslistorna är nu digitaliserade och tillgängliga i molnet för föreläsare och administration.
Varje föreläsare har direkt tillgång till sina klasslistor och kommer att kunna gå in och manuellt lägga till dem som inte kan göra det själva.
En av de största frågorna som Adriaansen lyfter fram är den senaste uppdateringen av systemet hösten 2019, där NOA integrerades med FS, det centrala systemet för alla studentuppgifter för universitetet i Agder och hela universitets- och högskolesektorn. Detta innebär att alla uppgifter som behövs för den digitala närvaroregistreringen nu kommer direkt in i NOA, så att nuvarande användare inte behöver importera all information manuellt. Bättre uppladdning och synkronisering säkerställer ett bättre flöde.
Vi tackar Agders universitet för förtroendet och möjligheten att publicera referensuttalanden. Vi ser fram emot fortsatt samarbete och gemensam utveckling.
Är du nyfiken på NOA? Kontakta oss här:
