Säg hej 👋 till NOA Evolve; en tjänst för administration av kurser och fortbildning

Det senaste halvåret har vi jobbat hårt med att utveckla en helt ny tjänst, NOA Evolve.

NOA Evolve har tagits fram för att hjälpa dig som ansvarar för kurser och kompetensutveckling i ditt företag, och särskilt värdefullt för dig som är revisorer, revisorer eller arbetar i en bransch där det finns krav på fortbildning för upprätthållande av behörigheter.

Vi vet att detta är tidskrävande arbete och det är i grunden den anställdes ansvar att se till att licensen är giltig hela tiden.

Med NOA Evolve får företaget överblick och kontroll över medarbetarnas status och progression i sin fortbildning och därmed trygghet för att de både uppfyller kraven för fortbildning gentemot det norska finanstilsynet och är kvalificerade att göra sina jobb hela tiden. NOA Evolve förenklar, effektiviserar och säkerställer kvalitet i alla led. 

Utvecklad i samarbete med RSM Norge

Allt började med att vi fick en förfrågan från Ragnar Pettersen i RSM Norge, där man letade efter ett system som kunde hantera allt som rör administrationen av fortbildning för de anställda.

Företaget har över 300 anställda, revisorer, revisorer och jurister, som har krav på fortbildning för att behålla sina behörigheter. Ragnar ägnade ca. 20 % av sin arbetstid som ansvarig för kurser och fortbildning i företaget, förutom att vara revisor och delägare i företaget, och efter många år av mycket manuellt arbete och tidskrävande arbetsuppgifter, såg man sig om efter en leverantör som kunde hjälpa dem med att få bättre överblick och kontroll.

Det här var uppgifter de behövde för att effektivisera:

• En kurskatalog för interna kurser i företaget

• Onlineregistrering för anställda direkt från kurskatalogen

• Digital registrering av deltagande vid kursstart och slut (tidigare gjordes en manuell räkning efter inloggning i Teams)

• Automatisera utfärdandet av kurscertifikat

• Möjlighet att hämta rapporter och en översikt över individens status på genomförda och återstående timmar inom olika ämnesområden i enlighet med kraven från det norska finanstilsynet.

RSM Norge hade varit i kontakt med flera företag, men det var först efter att ha varit i dialog med NOA AS som bitarna föll på plats. Utifrån NOAs system för närvaroregistrering ingick RSM ett samarbete med NOA för att vidareutveckla en ny tjänst för företag i samma situation.

På frågan om hur samarbetet har fungerat för Ragnar svarar han rakt ut; "Alldeles utmärkt".

Det som sparar Ragnar och RSM mest tid är förenklingen med kursintygen. "Det tog mycket tid att skapa och lagra kurscertifikaten innan, med Evolves autogenerering har det blivit supergenialt"

Och det viktigaste värdet Evolve tillför RSM Norge är kontroll . Att du får överblick och trygghet för att alla anställda är i rätt riktning och har genomfört kurser inom deadline i enlighet med fortbildningskravet från det norska finanstilsynet. Om de inte gör tillfredsställande framsteg kan jag skicka en påminnelse till dem.

Jag har inte haft den här översikten över tidsredovisningen ordentligt förrän nu, eftersom vi nu också får en överblick över kurser som gått externt. Det säger sig självt att Evolve sparar tid – Ragnar uppskattar att han kan minska tidsåtgången med så mycket som 80 % jämfört med sina tidigare rutiner.

Vi tackar RSM Norge för samarbetet, och ser fram emot att utveckla tjänsten ytterligare.

Tjänsten är byggd för att möta behoven hos revisorer, revisorer och jurister – men systemet är flexibelt och kan användas av flera branscher.

Du kan läsa mer om Evolve här
eller kontakta Hege direkt (daglig chef på NOA) om du vill testa tjänsten.

E-post: hege@noticeofattendance.com

Ragnar Pettersen , kurs- och kompetensansvarig på RSM Norge, är mycket nöjd med leveransen och för att ha fått det system de önskat sig.

Kenneth Grande, general manager för Moonde och partner i NOA, har utvecklat Evolve i nära och gott samarbete med Ragnar i RSM Norge. "Det har varit en mycket smidig upplevelse att arbeta med RSM i utvecklingen av Evolve. Samarbetet har präglats av god kommunikation, tydliga mål och mycket bra användarberättelser under projektets gång. Vi på Moonde/NOA ser helt klart fram emot ytterligare samarbete och vidareutveckling av Evolve”.