NOA ökar närvaron bland elever på Innlandet yrkesskola

När kravet på 80 % obligatorisk närvaro infördes på Innlandet yrkesskole uppstod behovet av ett enkelt och effektivt sätt att hantera närvaroregistrering. Valet föll på NOA, ett system som flera av lärarna var bekanta med från sin egen tid på OsloMet.

– NOA är ett verktyg som både förenklar vardagen och skapar större medvetenhet om vikten av närvaro. Det som först fångade vårt intresse är att eleverna själva kan registrera sin närvaro, säger John Tangen, chef för IKT-avdelningen på Innlandets yrkesskola.

"Istället för att lärare ska behöva lägga värdefull undervisningstid på manuell registrering kan eleverna checka in via sin mobiltelefon när de kommer till lektionen. För skolan innebär det mindre administration – och för eleverna större ansvar för sin egen närvaro", fortsätter han.

Tidigare registrerades närvaron i olika system, som Canvas Attendance eller separata Excel-ark. Detta gjorde det svårt att få en heltäckande översikt över ämnen och klasser. Med NOA centraliserades och automatiserades processen.

– Men det som kanske har överraskat oss mest är hur lösningen har påverkat studentkulturen, säger Håvard Myrbakken, universitetslektor i IT-drift och säkerhet.

- Registrering i NOA motiverade helt enkelt konkurrens om närvaro bland studenter.

100% - klubben

Flera klasser började sätta upp sina egna närvaromål. Eleverna tävlade om att gå med i ”100%-klubben”, en inofficiell grupp för de som lyckades med full närvaro under hela terminen.

NOA skapar #medvetenhet kring #närvaro . Närvaro har gått från att vara något administrativt till något som eleverna själva tar ansvar för. Tävlingsinstinkten väcktes, och många motiverade varandra att dyka upp på lektionerna.

Samtidigt upplever lärarna att eleverna går mer regelbundet än tidigare. Aviseringar från appen påminner eleverna när de ska vara i skolan och gör det enklare att hålla koll på sina egna krav och mål.

Mindre administration, mer tid för undervisning

För lärare är fördelarna tydliga. Närvaroregistreringen tar kortare tid, och ansvaret ligger mer hos eleverna själva. Om någon glömmer att registrera sig kan läraren enkelt följa upp och registrera sig igen via administrationssystemet.

Dessutom görs frånvaroberäkningar automatiskt. Tidigare var detta tvunget att beräknas manuellt i Excel, vilket var både tidskrävande och sårbart för fel.

Skolan, som leds av Håvard Myrbakken, uppskattar att lärarna sparar cirka fem minuter i början av varje undervisningstillfälle. Över tid innebär detta en betydande tidsbesparing, särskilt för lärare med många ämnen och stora elevgrupper.

NOA – en lösning som användarna vill ta med sig vidare

En intressant aspekt av införandet av NOA är att flera av lärarna först blev bekanta med systemet som studenter på OsloMet. Deras erfarenheter som användare gjorde att de själva ville använda lösningen när de tillträdde lärarrollerna.

Yrkesskolan utökar nu användningen av systemet till fler linjer, vilket vi på NOA uppskattar mycket.