Närvaroregistrering för

utbildningssektorn

Effektivt, enkelt och tidsbesparande

Vi har nu en pilotkampanj genom vårterminen 2025!

I samarbete med norska läroanstalter har vi tagit fram ett verktyg för digital närvaroregistrering för olika användningsområden i skolan. Ett verktyg som förenklar och automatiserar tidskrävande processer och ger överblick och kontroll över deltagande i förhållande till givna närvarokrav.
Vi hjälper både privata skolor, högskolor, universitet, yrkesskolor och community colleges med våra lösningar.

Våra tjänster

Undervisning

Första studiedagen

Bra start

Närvaro vid lektioner

Närvaroregistrering för undervisning på plats eller digitalt under hela året. Eleverna checkar in och får en överblick över schema och sin egen närvaro via appen. Anställda har full översikt i realtid i sin egen admin-vy.

Hur fungerar det?

  • NOA har integrationer med FS, Canvas och TP, där vi hämtar data om studenter, kurser, kurstillhörighet och scheman.

  • Eleverna laddar ner NOA-appen och checkar själva in på sina lektioner. 

  • Studenters incheckning registreras automatiskt i föreläsarens klasslista som "närvarade" i realtid, så att närvaroredovisningen alltid är uppdaterad.

  • Studenterna får en översikt över sitt eget schema och närvarofrekvens på kurs- och eventuellt gruppnivå.

  • Föreläsare kan börja undervisa snabbare, slipper cirkulera listor och omarbeta registreringar och är alltid uppdaterade. 

  • Kurssamordnare eller administratörer kan snabbt få en överblick över studenternas status och få tillgång till önskade rapporter med exportalternativ.

NOA har lösningar för

  • Varierande tidtabeller från vecka till vecka

  • Indelning i grupper med olika scheman och olika närvarokrav inom ett ämne

  • Konvertering av block till enskilda timmar för mer finkornig och rättvis statistik

  • Elever att checka ut om du måste gå innan lektionen är slut

  • Studiecentralen fryser utcheckningen när man gör en kontroll

  • Ta fram rapporter med olika filter och exportera till Excel

  • Konceptualisering anpassad till typen av sektor (sekundär/högre utbildning/kurser).

NOA har flexibilitet för

  • Om eleven ska checka in på lektionerna individuellt eller i block.

  • Hur många minuter incheckningsperioden ska vara, före och efter att föreläsningen börjar, ned till kurs- och klassnivå

  • Markera föreläsningar som obligatoriska så att studenten ser det i appen.

  • Huruvida geolokalisering, numerisk kod eller QR-kod ska användas för att checka in till föreläsningen

  • Och mycket, mycket mer. Kontakta oss gärna för information, eftersom vi ständigt uppdaterar verktyget.

Digital och hybrid undervisning

En av de viktigaste förutsättningarna för att det ska vara så enkelt och smidigt att registrera närvaro med NOA är att vår teknik säkerställer att studenten måste befinna sig vid studiecentrets koordinater för att det ska vara möjligt att checka in.

Vi vet att många nu undervisar digitalt eller i hybridform, och det finns ett stort behov av att kunna registrera närvaro i denna typ av undervisning på ett enkelt och säkert sätt.

Med NOA kan du välja. Studenterna kan antingen ange en sifferkod eller scanna en QR-kod, som föreläsaren genererar inför varje föreläsning. Du kan också kombinera de två, så att de som är på campus checkar in med koordinaterna och de som är hemma knappar in sifferkoden eller skannar QR-koden. Studenterna kan naturligtvis checka in till många efterföljande lektioner i en kurs med en knapptryckning.

Första studiedagen

Anmäl närvaro till den första studiedagen snabbt och effektivt!

Studenterna får ett sms och anger en kod - och vips är närvaron registrerad. Integrationen med antagningsmodulen i skolans LMS ger ett smidigt och säkert dataflöde i båda riktningarna.

Möt studenterna på ett moderna sëtt och spara mycket tid genom att undvika cirkulerande papperslistor och manuell hantering av närvaroregistrering i efterhand.

Närvaroregistreringen på programmets första dag har underlättats

För många är processen att registrera studenter på första studiedagen fortfarande en manuell uppgift med antingen upprop eller köer där studenter skriver upp sig på en lista, och mycket uppföljningsarbete för administrativ personal på studiecentret för att få in närvarodata i studentsystemet.

Genom att digitalisera hela processen skyddas studenternas integritet och man slipper manuell registrering och efterbearbetning av närvarodata i efterhand.

I praktiken innebär detta att studenten får ett SMS med en unik länk som kopplar studenten till programmet, där de anger en särskild kod som de får av institutionen i början av programmet.

Hur fungerar det?

  • NOA importerar en lista över program och studenter innan programmet börjar, där varje program har ett datum och en tid för närvaro.

  • Vid ett visst intervall före denna närvarotid skickar NOA ett sms till de studenter som ska delta, där sms:et innehåller en unik personlig länk som anger vilken student och vilken studie det gäller.

  • Länken är aktiv vid avsändningstillfället, men ingen åtgärd är möjlig förrän närvarotiden har gått ut.

  • NOA genererar en 4-siffrig kod för de olika studieprogrammen, varefter institutionen ansvarar för att tilldela dem till den person som är ansvarig för samtalet.

  • Den person som ansvarar för uppropet tillhandahåller den kod som studenten måste använda för att bekräfta sin närvaro, antingen fysiskt på campus eller digitalt.

  • När koden har angetts registreras studenten som närvarande i systemet.

  • NOA kan lämna tillbaka uppgifter till skolans LMS på begäran.

Bra start


Registrering av deltagande i grupparbete under ledning av erfarna studentassistenter.

"God start" är en ny modul som vi har utvecklat på begäran av Universitetet i Agder. Med NOAs God start kan mentorn/studentassistenten registrera studenternas deltagande och få en överblick över hur många gånger gruppmedlemmarna har träffats under terminen för icke schemalagda aktiviteter.

  • Kurser och studenter hämtas från FS

  • Enkel och tydlig grupphantering

  • Närvarokrav sätts till antal gånger (inte %) under terminen

  • Mentorn registrerar elevernas deltagande per session

  • Detaljerad översikt över studenternas antal närvarotillfällen, senaste incheckning och kronologisk översikt över datum och tid då de registrerades

Mer om mentorprogrammet för förstaårsstudenter vid UiA

Att möta högre utbildning och studentliv kan vara utmanande. UIA erbjuder därför ett akademiskt mentorprogram under den första terminen för att hjälpa studenterna att komma till rätta på campus och klara av sina studier. Syftet med programmet är att förbättra välbefinnandet och inlärningsmiljön för förstaårsstudenter på campus, så att alla nya studenter får bästa möjliga start på sina studier.

Förstaårsstudenter inbjuds därför att delta i en Good Start-grupp bestående av 10-15 medstudenter under ledning av en erfaren studentmentor. Good Start-grupperna kommer att fokusera på god och inkluderande gemenskap med andra studenter och hjälp med akademiska och praktiska frågor. 

Mentorn registrerar de studenter som deltar i varje gruppmöte (som inte är schemalagt), och du får en överblick över hur många gånger du har deltagit i förhållande till närvarokravet.