- Det gör det lättare för eleverna
OsloMet använder NOA för digital registrering av närvaro på den första studiedagen:
- "Det är lättare för studenterna att rapportera närvaro där de befinner sig när de ombeds att göra det än att fysiskt ställa sig i kö på campus", säger Royne Kreutz från sektionen för digitalisering av utbildning vid OsloMet.
Det är den första studiedagen på OsloMet, och på campus träffar vi Royne Kreutz som arbetar på sektionen för digitalisering av utbildning. Den här veckan kommer cirka 10 000 studenter att använda NOA för att registrera sin närvaro för den första studiedagen.
Roynes avdelning ansvarar för nästan alla system och verktyg som används av studenterna.Notice of Attendance Bland dessa finns NOA ( ) som tillhandahåller systemet för digital närvaroregistrering, där studenten får ett sms med en unik länk och registrerar sin närvaro på ett enkelt sätt, genom att bara ange en kod. Närvaron överförs sedan till FS med hjälp av integrationen med NOA, vilket besparar administrationen en hel del manuellt arbete i efterhand.
- Fakulteterna, administrationen och framför allt studenterna tycker att detta är flexibelt och modernt. Och jag uppfattar att studenterna tycker att det ligger rätt i tiden", säger Royne.
- Vår sektion har till uppgift att digitalisera för att tillgodose studenternas behov. De områden som vi ser att vi kan digitalisera kommer vi att digitalisera om det ger en bättre studentupplevelse. Det är studenterna vi är där för!
- Pandemin gav OsloMet en skjuts i digitaliseringen och i avskaffandet av manuell verksamhet: Långa köer av studenter blev en utmaning för tillämpningen av reglerna för smittskydd. Detta ökade trycket på att göra en förändring för att undvika dessa köer. Här visade sig NOA vara en mycket effektiv lösning.
Men detta har inte alltid varit fallet för utbildningsinstitutioner. För inte så länge sedan var det manuell registrering av närvaro med köer, penna och papper som tog studenternas tid i anspråk.
Royne förklarar hur studenternas upplevelse av registrering av närvaro brukade vara:
- Vi går inte längre tillbaka än före pandemin. Den manuella närvaroregistreringen började för eleverna i en kö, vanligtvis på morgonen. Då finns det oftast någon i andra änden som frågar efter namn och legitimation. Den kön kan bli ganska lång.
- De som sedan registrerade elevernas närvaro kan ha uppskattat detta möte med eleverna, att säga hej och välkomna dem - det var trevligt. Men detta är bara en sida av upplevelsen. Den andra sidan av upplevelsen är studenten, som står i den där kön, som kanske har lite bråttom och har något att göra, kanske har studenten precis gått upp på morgonen - eller så är det den första studiedagen och en massa andra saker som upptar en. Då kanske de ser det på ett lite annorlunda sätt.
Royne förklarar att institutionen har skurit ner denna manuella variant för att vara så effektiv som möjligt.
- Vissa kanske klarade det på en halvtimme. Men vi ser att eleverna har andra förväntningar och kanske inte är lika nöjda med denna "halvtimme" i en kö.
Genom att använda NOA för att registrera den första deltagaren i början av programmet elimineras denna manuella process helt och hållet. Studenterna förregistreras i NOA:s administrationsverktyg för föreläsare och studieadministration, och studenterna får ett sms i början av sina studier som med hjälp av en unik kod gör det möjligt för dem att själva slutföra närvaroregistreringen.
- Vi har också fått feedback om att fakulteterna har mindre att hantera. Så det är mycket bra. NOA har också förbättrat och utvecklat systemet i samarbete med de högre utbildningsinstitutionernas erfarenheter, vilket vi uppskattar.
- Jag tror inte att det gamla sättet med köer och pappersarbete har en chans år 2022.
Hur har du upplevt NOA hittills?
- På min avdelning och i min roll ser vi alla tre sidorna: Organisationen, fakulteterna och studenterna. Om vi ska ha registrering av närvaro först, är detta helt klart rätt väg att gå. Det handlar om att kunna möta studenterna och deras förväntningar där de är. Jag tycker att vi gör det här på ett bra sätt. Lärarna är mycket nöjda med lösningen, och det finns god feedback om att systemet fungerar.
- Och slutligen: Det är inte vår erfarenhet som är viktigast, utan elevernas erfarenhet. Om organisationen måste göra en extra insats kan det vara nödvändigt att låta över 20 000 studenter slippa undan. Det är här vi får valuta för pengarna!