OsloMet: "Jag uppskattar att vi har minskat det manuella arbetet med 75 % genom att använda NOA.

NOA fastställer närvaroregistreringen för den första studiedagen.

Att registrera studenter som "Met" genom upprop eller papperslista för den första studiedagen är en manuell uppgift som kräver tid och resurser. Lyckligtvis behöver våra kunder som använder NOA för registrering av närvaro inte göra detta.

Canisius Habyarimana, senior ingenjör vid sektionen för digitalisering av utbildning vid OsloMet, har ansvarat för att se till att rätt data har lagts in i NOA från FS, inklusive studentdata, tidpunkt för att skicka SMS, närvarotider och numeriska koder för studieprogrammen.

Utmaningarna före NOA var flera papperslistor som måste samlas in vid fakulteterna och skickas till antagningskontoret för ytterligare stansning i FS, vilket innebar mycket arbete vid fakulteterna och förmodligen mindre kontroll enligt min mening.

Canisius Habyarimana, Oslo Met

OsloMet använde tjänsten för första gången hösten 2020 för cirka 7 000 förstaårsstuderande.

- På grundval av dessa erfarenheter insåg vi att det skulle vara utmärkt att ha en integration mellan NOA och FS:s antagningsmodul för att hämta och skriva tillbaka närvarouppgifter, vilket infördes för antagningen 2021", säger Habyarimana.

Habyarimana anser att lösningen är värdefull för OsloMet eftersom den uppfyller behoven hos de högre utbildningsinstitutioner som tillämpar registrering av närvaro vid första tillfället.

Jag uppskattar att vi har minskat det manuella arbetet med 75 % med den här integrationen, och med några nya anpassningar kommer lösningen att bli ännu mer robust för OsloMet vid nästa intag.

Canisius Habyarimana, Oslo Met

Hege Longva, NOA:s grundare och vd, är stolt över att så många universitet och högskolor har anammat NOA.

- "Vi ser fram emot att hjälpa ännu fler människor under nästa intag", säger Longva.

Tjänsten för första gången används av cirka 25 000 studenter vid OsloMet, Sydöstra Norges universitet, Østfold University College, NLA och UIA.

NOA är enkelt och effektiviserar registreringen av närvaro. Eleverna får ett sms med en länk som kopplar dem till deras studieprogram. Studenterna anger sedan en kod som bekräftelse på sin närvaro.